Para crear un mapa desde Excel se pega la tabla o se sube el archivo: la herramienta reconoce las columnas de dirección o de coordenadas, sitúa cada fila en el mapa y permite colorear los puntos por una columna. El archivo se lee en su navegador; solo las direcciones que hay que buscar se envían al servicio de geocodificación.
¿Cómo crear un mapa a partir de Excel?
Un mapa se crea a partir de Excel en cuatro pasos: cargar la tabla, indicar qué columnas contienen la ubicación, elegir la columna que da color a los puntos y revisar las filas que no se han podido situar. Se admiten archivos XLSX, XLS, CSV y ODS, y también tablas copiadas directamente desde Excel o Google Sheets.
Los pasos son los siguientes:
- Arrastrar el archivo a la zona de carga o pegar las celdas copiadas, con la fila de títulos.
- Comprobar las columnas detectadas: dirección completa, o calle, municipio y provincia por separado, o latitud y longitud.
- Elegir una columna de categoría para el color, y otra opcional para el tamaño del punto.
- Revisar la tabla de estado: cada fila aparece como situada, aproximada o no encontrada.
- Compartir el mapa o descargarlo en PNG, KML, GeoJSON o CSV con las coordenadas añadidas.
¿Cómo convertir direcciones de Excel en coordenadas?
Las direcciones de Excel se convierten en coordenadas con un geocodificador, un servicio que busca cada dirección y devuelve su latitud y su longitud: en España la herramienta usa CartoCiudad, del Instituto Geográfico Nacional, y en el resto del mundo, OpenStreetMap. La columna nueva de coordenadas se descarga en el mismo archivo.
Cada fila recibe una etiqueta de precisión, porque no todas las direcciones se encuentran igual de bien:
| Etiqueta | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Portal | encontrada con su número de calle | nada |
| Calle | encontrada la calle, sin el número | revisar si el número es correcto |
| Municipio | solo se ha reconocido el municipio | completar la dirección |
| No encontrada | sin resultado | corregir o situar a mano en el mapa |
Las direcciones se encuentran con más precisión con el formato «calle, número, código postal, municipio». Para listas largas, la herramienta indica cuántas filas quedan en la cuota del servicio de búsqueda; las filas con coordenadas no consumen cuota.
¿Cómo hacer un mapa por provincias o estados con datos de Excel?
Un mapa por provincias o estados con datos de Excel se hace con una tabla de dos columnas, el nombre de la provincia o del estado y su valor: al pegarla en el modo «Regiones», cada zona se colorea según su valor, con leyenda. La herramienta para colorear un mapa usa el mismo modo con más opciones de paleta.
Los nombres se reconocen en castellano, en las lenguas cooficiales y por código: «Gipuzkoa», «Guipúzcoa» y «20» llevan a la misma provincia.
¿Cómo importar un Excel a Google Maps?
Un Excel se importa a Google Maps a través de Google My Maps: se crea un mapa, se pulsa «Importar» en una capa, se elige el archivo y se indican la columna de ubicación y la del título. Cada importación admite hasta 2.000 filas y archivos de hasta 40 MB, y cada mapa, hasta 10 capas.
Para más de 2.000 filas hay que repartir los datos en varias capas o usar esta herramienta y exportar el resultado en KML, que My Maps también importa.
¿Cómo insertar un mapa geográfico en Excel?
Un mapa geográfico se inserta en Excel con «Insertar», «Mapas», «Mapa coroplético»: Excel colorea países, regiones, provincias o códigos postales según los valores de la tabla. Ese gráfico no sitúa puntos con dirección o coordenadas y requiere una versión reciente de Excel con conexión a internet.